Adminisztratív minimum — hogy jogszerűen fogadd az első díjat

Mit tanulsz ebben a modulban?

A 10. modul végén ott állsz az első beszélgetésekkel, és valaki igent mond. Ekkor egy nagyon konkrét kérdés jön: hogyan veszel fel jogszerűen pénzt? Ez a modul nem könyvelő-tanfolyam — egy gyakorlati minimumot ad: melyik vállalkozási forma jön szóba kezdőként, hogyan néz ki a számlázás 2026-ban, mi az ÁFA-mentesség, és pontosan hol kérj szakembert. A cél, hogy az első díjadat ne hátráltassa az adminisztráció.

Fontos: A magyar adózási szabályok évente változnak, és a te helyzetedre mindig könyvelő ad pontos választ. Az itt leírt számok 2026-ra érvényesek, tájékoztató jelleggel — ne ez alapján dönts véglegesen, hanem ez alapján tudj okosan kérdezni egy könyvelőtől.

01. Vállalkozási forma — KATA vagy átalányadó

Egyéni vállalkozóként az első díjadhoz vállalkozói státusz kell. Kezdőként két forma jön szóba leggyakrabban:

KATA — kisadózó vállalkozók tételes adója

• Fix havi adó: 50 000 Ft/hó, függetlenül attól, mennyit kerestél abban a hónapban.
• Éves bevételi plafon: 18 millió Ft — efelett a többletre külön adó.
• Fontos megszorítás: KATA-val csak magánszemélyeknek számlázhatsz, cégnek nem. Ha a célcsoportod magánszemély (coaching, tanácsadás magánügyfélnek), ez sokszor megfelel.
• Egyszerű: nincs költségelszámolás, nincs könyvelési bonyodalom.

Átalányadó

• A bevételed egy részét a NAV automatikusan költségként ismeri el — szolgáltatásnál jellemzően 45% költséghányad, így a bevétel 55%-a az adóalap.
• 2026-tól a bevallás negyedéves — negyedévente rendezed az adót, nem évente egyben.
• Cégnek is számlázhatsz, nincs a KATA-féle ügyfél-megszorítás.
• Adott jövedelemszintig adómentes sáv is van — ennek pontos határát könyvelővel nézd át.

Melyiket válaszd? Durva irányadó: ha kizárólag magánszemélyeknek dolgozol és kiszámítható a havi díjad, a KATA egyszerűbb. Ha cégeknek is számláznál vagy ingadozó a bevételed, az átalányadó rugalmasabb. A végső döntést könyvelővel hozd meg — ez 30 perc konzultáció, és sok pénzt érhet.

02. ÁFA — alanyi adómentesség 20 millióig

Az ÁFA külön kérdés a vállalkozási formától. Kezdőként szinte biztosan az alanyi adómentesség érdekel:

• Ha az éves árbevételed nem haladja meg a 20 millió Ft-ot, kérheted az alanyi adómentességet.
• Ekkor a számláidra nem számolsz fel ÁFA-t — az ügyfél a nettó összeget fizeti, neked nincs ÁFA-bevallási teendőd emiatt.
• Ezt a vállalkozás indításakor kell jelölni a NAV felé — a könyvelőd vagy az indítási folyamat intézi.
• Ha túlléped a 20M-ot, onnantól ÁFA-körbe kerülsz — de kezdőként ez jó darabig nem reális határ.

A számládon ilyenkor szerepel egy utalás arra, hogy alanyi adómentes vagy — a számlázóprogram ezt automatikusan ráteszi, ha jól állítottad be.

03. Számlázás — NAV Online Számla és a programok

Magyarországon minden kiállított számla adata automatikusan beérkezik a NAV Online Számla rendszerébe. Ez nem opció — kötelező. A jó hír: nem neked kell ezt külön intézned, ha rendes számlázóprogramot használsz.

A két legelterjedtebb magyar számlázóprogram:

• Számlázz.hu — a legismertebb, egyéni vállalkozónak van kedvező vagy díjmentes belépő csomagja.
• Billingo — hasonló, modern felület, szintén kezdő-barát csomaggal.

Mindkettő:

• automatikusan továbbítja a számlát a NAV-nak,
• kezeli az alanyi adómentesség jelölését,
• pár kattintással kiállít egy e-számlát, amit emailben küldhetsz.

A 24. bónusz modul ennél tovább megy — ott a Számlázz.hu MCP-vel Claude Code-ból állítasz ki számlát. De az alap ugyanaz: regisztrálsz egy programba, beállítod a vállalkozásod adatait egyszer, és onnantól percek az első számla.

04. Az első számla — gyakorlati lépéssor

Amikor az első ügyfeled fizet, ez a sorrend:

1. Vállalkozói státusz megvan — KATA vagy átalányadó, a NAV-nál bejelentve (könyvelővel intézve).
2. Számlázóprogram beállítva — Számlázz.hu vagy Billingo, a vállalkozásod adataival, az adómentesség jelölve.
3. Megállapodás az ügyféllel — összeg, mit tartalmaz, mikor fizet.
4. Számla kiállítása — a program kitölti, te megadod az ügyfél adatait és az összeget, a program elküldi a NAV-nak és emailben az ügyfélnek.
5. A díj megérkezik — a megadott bankszámládra.

Ennyi a minimum. Nem kell tökéletes pénzügyi rendszert építeni az első ügyfélhez — egy működő számlázóprogram és egy könyvelő elég ahhoz, hogy jogszerűen elindulj.

05. Hol kérj szakembert — és hol mélyülj tovább

Ez a modul induló minimum, nem helyettesíti a szakembert. Könyvelőt mindenképp keress ezekhez:

• a vállalkozási forma kiválasztása a te konkrét helyzetedre,
• a vállalkozás indításának hivatalos lépései,
• az adóbevallások határidőre rendezése.

Egy könyvelő havi díja egyéni vállalkozónak jellemzően szerény összeg, és a fejedet leveszi a legkockázatosabb adminisztratív teherről — ez kezdőként megéri.

Ha mélyebben akarsz beleásni a jogi és számlázási részbe, a Business Start kurzus 12. modulja (jogi és számlázás) részletesen végigveszi a vállalkozásindítás teljes folyamatát — ez ennek a leckének a természetes folytatása.

Heti feladat

1. Nézd meg a Számlázz.hu és a Billingo kezdő csomagját, és válaszd ki, melyikkel indulnál.
2. Foglalj egy 30 perces konzultációt egy könyvelővel — vidd magaddal a kérdést: KATA vagy átalányadó az én helyzetemben?
3. Írd fel egy mondatban, mennyi lesz az első szolgáltatásod díja, és hogy az alanyi adómentesség 20M-os határa kényelmesen felette van-e a tervezett éves bevételednek.

Eredmény

Tudod, milyen vállalkozási forma jön szóba, érted az ÁFA-mentesség logikáját, kiválasztottad a számlázóprogramot, és van egy könyvelő-konzultációd betervezve. Az első fizető ügyfeled számláját jogszerűen, fennakadás nélkül ki tudod állítani — az adminisztráció nem fogja hátráltatni az indulást.